Optimisé pour Microsoft Dynamics AX, Transform est un système complet de gestion de la production de documents qui viendra améliorer la mise en œuvre du système AX en réduisant les délais de configuration, les coûts et les risques du projet.
Il offre également des avantages à long terme en simplifiant les migrations futures, réduisant les coûts techniques permanents et améliorant la qualité de la production.Transform maintient l’environnement AX familier pour le traitement des rapports, mais ajoute un outil de conception intuitif qui permet aux utilisateurs de créer et éditer des rapports de qualité professionnelle avec un minimum de formation et d’assistance technique.
Transform peut radicalement améliorer l’efficacité organisationnelle : il prend les données d’un rapport Dynamics AX, supprime ou ajoute des données, le reformate pour différents usages puis l’imprime ou le distribue automatiquement à plusieurs destinations. Tout cela peut se dérouler pendant que l’administrateur conserve le contrôle du flux d’informations et de leur utilisation. Transform est utilisé le plus souvent pour:
- Produire des documents commerciaux courants, y compris tous les documents représentatifs, sur papier ou en format PDF, qui sortent de l’entreprise, par exemple factures, accords de commande, étiquettes sur produits, avis de prélèvements, bons de livraison et bons de commande
- Reformater et repaginer les documents pour un impact optimal
- Distribuer les documents imprimés et électroniques au point d’utilisation
- Simplifier la fusion et la synchronisation des données entre systèmes
- Localiser la mise en page des documents pour différentes régions
- Imprimer des codes barres pour le suivi automatique de la réception ou l’étiquetage
- Automatiser la livraison de toute la correspondance sortante
- Méthodes de publication, y compris : impression, fax, courriel ou fichiers de données brutes. http://www.bottomline.com/sites/default/files/ap-document-automation-transform-suite-fda-fr-ds-1409-051.pdf